logo

Bekijk alle vacatures

Management Assistent

Rotterdam, ZH
In deze functie ben jij de spil van het kantoor. Jij bent diegene die alles regelt en organiseert en zorgt dat alles op kantoor goed verloopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zorgt dat de kantoorspullen op voorraad zijn, maar zorgt ook dat het grote event voor 250 man top geregeld is. Of het nu gaat om een intern uitje naar Madrid, een MT vergadering op een mooie locatie of zorgen voor een goed gepland inwerktraject voor een nieuwe medewerker: jij bent onze vrouw (of man natuurlijk ūüėČ )

In het centrum van Rotterdam in het World Trade Center zit ons hippe kantoor met 35 medewerkers.  Bij ons zijn onze klanten en kandidaten geen nummertje, een persoonlijke benadering staat voorop en dat is ook wat we zoeken in onze management assistent.  Ben jij die sprankelende persoonlijkheid die ons zonnetje in huis wil zijn en waarbij het regelen op jouw lijf is geschreven? Lees dan snel verder.

Jij bent o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
  • Het eerste aanspreekpunt voor bezoekers;
  • Zorgen voor een goed geplande agenda;
  • Ondersteunen bij organiseren diverse evenementen;
  • Organiseren van interne uitjes;
  • Inkopen van kantoorartikelen en relatie geschenken;
  • Ad hoc ondersteuning bieden aan de verschillende afdelingen en het management;
  • Administratieve werkzaamheden;
  • Maken van contracten;
  • Ziekmeldingen intern en van kandidaten verwerken;
  • Interne verjaardagen en in dienst jubileums verzorgen;
  • Ondersteunen bij inwerktrajecten nieuwe medewerkers;
  • Diverse projecten;

Waar kom je terecht?
Wij zitten in het centrum van Rotterdam en zijn makkelijk te bereiken. We zijn een personeelsbemiddelingsbureau gespecialiseerd in de bemiddeling naar vaste banen voor young professionals. We richten ons niet alleen op het ontzorgen en begeleiden van kandidaten die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging, maar ook op bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe werknemers. Binnen de organisatie zijn er verschillende labels. Ondanks dat wij als collega’s bezig zijn met andere labels, zien we elkaar allemaal als één groot team.


Work hard play hard is ons motto. En naast hard werken en drukke dagen vinden we het belangrijk om goed te ontspannen en worden er regelmatig toffe uitjes georganiseerd. Ook is er de mogelijkheid om sportief te zijn met collega’s voor je werk, tijdens je pauze of zelfs na je werk. Hoe? Je krijgt een sportschool abonnement bij Vondelgym Rotterdam direct onder ons kantoor. Dus houdt jij van boksen, hot yoga, crossfit of gebruik jij liever de apparaten? Dan is dat allemaal mogelijk!

Ontwikkeling vinden belangrijk en daarom bieden we ook een zeer uitgebreid opleidingstraject aan waarbij jij jezelf steeds verder ontwikkelen in jouw functie.

Ben jij benieuwd geworden naar de functie en onze organisatie en lijkt het jou geweldig om deel uit te maken van ons team? Dan leren wij jou graag persoonlijk kennen en wie weet ben jij dan wel de nieuwe spil in onze organisatie!

Stuur je CV naar dionne@hboyoungprofessionals.nl!
 
 

   
Dionne Moll

World Trade Center
Postbus 30014
3001 DA Rotterdam
T:
010 205 45 88
E: Dionne@hboyoungprofessionals.nl
Bekijk ook ons andere label!
 *** Disclaimer ***

Meer vacatures

Accountmanager New Business
Financieel Consulent
Administratief Commercieel medewerker
Inside Sales
Klant Coördinator

Deel deze vacature

Powered by