Allround administratief medewerker die erop toeziet dat al onze orders goed worden verwerkt

Vanuit onze HartingBank locatie in Dordrecht leveren, keuren en onderhouden wij zorghulpmiddelen aan verpleeg- en ziekenhuizen in de regio Zuid-Holland en Zeeland. Onze monteurs zijn echte vakspecialisten, die er elke dag voor zorgen dat alle hulpmiddelen aan de hoogste kwaliteitseisen (blijven) voldoen. Mensen met een bewegingsbeperking volop laten meedoen, dat is ons doel.

Voor onze HartingBank vestiging in Dordrecht zoeken wij een administratief medewerker voor 40 uur per week. Een gedreven en betrokken professional die er indirect voor zorgt dat onze zorghulpmiddelen daar terecht komen waar ze nodig zijn.
 

 

Wat ga je doen?

Jouw rol als administratief medewerker is lekker divers. Denk hierbij aan het invoeren van orders, het verwerken van huuraanvragen (voor bijvoorbeeld het huren van een matras of rolstoel) en het tijdig verwerken van de facturatie. Je hebt in deze functie veel contact met zorginstellingen die bellen met allerlei vragen. Jij vraagt daarom goed uit waar de behoefte ligt en schakelt vervolgens met interne afdelingen om ervoor te zorgen dat de klant zo snel mogelijk wordt geholpen.

Jouw werkzaamheden op een rijtje:

• invoeren, verwerken en controleren van orders;
• telefonisch klantcontact en via de mail;
• uitzetten van bestellingen en opvoeren van nieuwe klanten;
• voorbereiden van facturatie en het bewerken van gegevens voor deze facturen;
• schakelen met interne afdelingen als planning, logistiek en werkplaats;

Jouw drive is onze kracht

Onze organisatie is enorm servicegericht, omdat wij beseffen wat voor impact ons werk heeft op onze cliënten. En omdat wij in een zeer specifieke branche werkzaam zijn, is het belangrijk dat je affiniteit hebt met onze sector en met het klantgerichte aspect wat hierbij komt kijken. Een van onze kernwaarden is: ‘De klant staat centraal’. Daarom is een proactieve houding hierin onmisbaar.

Daarnaast zien we graag terug:

• minimaal een afgeronde mbo4 opleiding;
• relevante werkervaring in een allround (logistiek) administratieve, servicegerichte functie;
• ervaring met klantcontact;
• een zeer nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.

Je kunt bij ons het maximale uit je vakmanschap halen.

Je komt te werken in een klein en betrokken team. Allemaal zijn we gepassioneerd over ons vakgebied. We zijn een hecht team en nemen nieuwe collega's graag mee in wat we doen. En ja, van tijd tot tijd zijn we zeker in voor een gezellige borrel of een leuk bedrijfsuitje!

Werkdagen zijn maandag t/m vrijdag, tussen 08.30 en 17.00u.

Verder kun je rekenen op een salaris dat past bij je functie, ervaring en prestaties. Op een prima pensioenopbouw met een lage premie. Wij stimuleren je om kennis op te doen en het maximale uit je vakmanschap te halen. Door te investeren in je opleiding, begeleiding en ontwikkeling. En door je alle ruimte te geven voor eigen initiatief.

HartingBank maakt deel uit van Medux.

Medux is de overkoepelende naam van een groep bedrijven die revalidatie- en zorghulpmiddelen levert en onderhoudt. Samen streven wij naar het vergroten van de bewegingsvrijheid en daarmee de zelfstandigheid en het plezier van mensen met een bewegingsbeperking. Dat is onze kracht.