logo

Bekijk alle vacatures

Stage directiesecretaresse/managementassistent

Rotterdam, Zuid-Holland
Ben jij:
  • Bezig met jouw MBO niveau 3/4 opleiding;
  • Klantgericht en lekker spontaan;
  • Op zoek naar een stage voor minimaal 4 dagen per week?
 
Wil jij:
  • Een stage waarin je super veel kan leren en doen;
  • In een jongteam werken (gemiddeld 23 jaar);
  • Werken in hartje Rotterdam vlakbij de Koopgoot?
 
Lees dan snel verder!
 
De uitdaging:
Als onze managementassistent stagiaire krijg je super veel verschillende taken, waar we je rustig kennis mee laten maken. Hierbij kijken we goed naar wat je al hebt gedaan, wat je kan én wat je leuk vindt. Wij doen er alles aan om jou zoveel mogelijk te kunnen laten betekenen voor onze organisatie. Je wordt dus echt onderdeel van het team!
 
Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en per stagiaire verschillend, maar zullen o.a. bestaan uit:
  • Agendabeheer;
  • Ondersteunen bij de organisatie van de events;
  • Gasten ontvangen op kantoor;
  • Ondersteunen bij de organisatie van meetings op kantoor en daarbuiten;
  • Administratieve taken;
  • Secretariële taken;
  • Telefoon- en emailafhandeling;
  • Postverwerking;
  • Bijhouden van bestellingen en voorraad;
  • Interne verjaardagen verzorgen.
 
Het is dus belangrijk dat je het leuk vindt om veel te leren! Omdat wij veel klanten over de vloer krijgen dien je communicatief vaardig te zijn (Nederlands). Ook zijn wij een commercieel bedrijf waarbij het interne personeel in pak komt. Nu hoef je niet in pak, maar hopelijk vind je het niet erg om netjes gekleed te gaan!
 
Waar ga je op de koffie:
Je gaat op de koffie bij ons! Maar wie zijn wij... Wij zijn een personeelsbemiddelaar. Dus wij helpen mensen aan een baan. Eigenlijk zijn wij de partij die twee andere partijen blij maken: bedrijven, dus onze opdrachtgevers én werkzoekenden, onze kandidaten. Dit doen wij namens het label Hbo Young Professionals (HYP) – gloednieuw (mei 2017) en gespecialiseerd in studenten/starters/mediors op Hbo niveau. En namens AXS Logistiek, ons label gericht op logistieke kantoorfuncties.
 
De mensen die bij ons werken zijn jong (écht jong, de gemiddelde leeftijd is 23/24), we hebben korte lijnen en heel weinig lagen. Een biertje op de vrijdag – of donderdag, mocht het schikken – is meer standaard dan uitzondering. We gaan hier netjes gekleed, maar doen wel aan casual Friday. Kortom: kom eens kennis maken!
 
Reageren?
Lijkt het jou leuk om stage te lopen waarin je echt heel veel gaat leren binnen? Stuur dan jouw CV op naar chaimae.benmassoud@hboyoungprofessionals.nl en dan nemen wij contact met jou op!
   
Ben je benieuwd hoe vorige stagiaires deze stage hebben ervaren? Lees dan hun feedback hieronder!

Directiesecretaresse/managementassistente - Fee
Fee: Stage bij AXS voor de functie Managementassistent heb ik ervaren als leerzaam, uitdagend en erg leuk. Het is een pittige stage met veel afwisselende werkzaamheden. Alle facetten van het Secretariaat komen aan bod en voer je uit in de praktijk. Ik heb hier geleerd sneller te schakelen tussen werkzaamheden, beter om te gaan met werkdruk en hoe je duidelijk overzicht en structuur kan aanbrengen in je werk.
 
Managementassistente / Office Manager - Kaoutar
Kaoutar: Ik heb ik een aantal keer stage mogen lopen bij AXS. Tweemaal als managementassistente en een keer als officemanager. De reden dat ik hier meerdere malen terug ben gekomen is omdat ik elke stageperiode de kans kreeg om nieuwe dingen te leren en er meer taken bij te pakken. In het begin kreeg ik een uitgebreid inwerktraject waarin verschillende facetten van het secretariële vak aan bod kwamen, waarna ik de tijd kreeg om mij deze taken toe te eigenen. Toen eenmaal bleek dat ik het kon, werd mijn functie weer verder uitgebreid. Hierdoor blijft het enorm dynamisch en interessant om stage te lopen bij AXS.

Met vriendelijke groet,

Chaimae Benmassoud
 
World Trade Center   
Postbus 30014
3001 DA Rotterdam
T:   010 205 45 75 
E:   chaimae.benmassoud@axslogistiek.nl

Bezoek ook onze website: http://axslogistiek.nl
  
AXS, De persoonlijke schakel in personeelsbemiddeling.
Meer vacatures
Junior Business Controller
Financieel administratief Medewerker
Commercieel Medewerker Binnendienst
Deel deze vacature
Powered by